⭐ BVote – GIẢI PHÁP TỔ CHỨC HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG TRỰC
TUYẾN TRỌN GÓI⭐
Bvote được phát triển bởi công ty Bytesoft Việt Nam với mục
đích nhằm giúp các doanh nghiệp công ty đại chúng tổ chức
thành công đại hội hội cổ đông thường niên trực tuyến với biểu
quyết trực tuyến và hỗ trợ công bố thông tin với các công ty
đại chúng.
Họp cổ đông trực tuyến
hay tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến, Đại hội đồng cổ
đông trực tuyến đang là từ khóa được rất nhiều bài báo đăng trong thời gian
qua bởi tính cấp thiết của nó trong mùa tổ chức đại hội cổ
đông thường niên năm nay.
Vậy đâu là dịch vụ tổ chức đại hội cổ đông tốt nhất hiện nay,
tôi muốn tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến thì cần lưu ý
những điều gì?….
Bytesoft sẽ giúp quý doanh ngiệp giải đáp chi tiết về họp cổ
đông trực tuyến trong bài viết này!
Định kỳ, tháng 03 và tháng 04 hàng năm các công ty
thực hiện tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ)
thường niên theo quy định của Luật doanh
nghiệp.
Đại hội đồng cổ đông
được hiểu đơn giản là cuộc họp thường kỳ mỗi năm 1
lần hoặc bất thường của các công ty cổ phần. Nội
dung Đại hội để thực hiện một số quyết nghị quan
trọng:
– Tổng kết tình hình sản xuất và kinh doanh và đề
ra phương hướng kinh doanh của một năm tài
chính.
– Tiến hành lấy ý kiến biểu quyết của các cổ đông
về những chiến lược và kế hoạch phát triển công
ty.
– Quyết định các vấn đề quan trọng trong hoạt động
của công ty.
– Bầu bổ sung/Bầu thay thể các thành viên HĐQT, Ban
kiểm soát…
Thế nhưng năm nay do tình hình đại dịch căng thẳng,
nhiều doanh nghiệp đứng trước 2 lựa chọn:
– Tạm hoãn hoặc dời họp Đại hội đồng cổ đông vào
thời điểm khác, thậm chí còn chưa xác định được thời
điểm tiến hành cuộc họp..
– Chấp nhận họp đại hội cổ đông như thông thường và
đối mặt với rủi ro dịch bệnh bùng phát cũng như phát
sinh nhiều phiền phức cho cổ đông tham dự.
✅ HỌP ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG MÙA COVID-19 NỖI LO KHÔNG CỦA
RIÊNG AI
Theo khuyến cáo của Bộ Y tế, để tránh nguy cơ lây
nhiễm dịch covid thì mọi người hạn chế ra ngoài,
tránh tụ tập nơi đông người.
Rất nhiều cổ đông, để đảm bảo sức khỏe sẽ không
hoặc hạn chế tham dự khiến cho nhiều Đại hội sẽ
không thể đảm bảo đủ tỷ lệ cổ đông tham dự. Chính vì
vậy, nhiều doanh nghiệp rơi vào tình thế tiến thoái
lưỡng nan và đã lựa chọn tạm hoãn Đại hội mà chưa
biết chính xác sẽ tổ chức vào thời gian nào hoặc
chấp nhận tổ chức Đại hội trong tình trạng kiểm soát
vô cùng gắt gao cũng như gây ra nhiều phiền toái cho
cổ đông tham dự.
Đặc biệt trong mùa covid năm nay thì tình hình đó
ngày càng nghiêm trọng hơn. Khiến rất nhiều doanh
nghiệp lớn phải lựa chọn phương án lùi đại hội cổ
đông sang tháng 4, tháng 5 hoặc quý III gây ảnh
hưởng không nhỏ tới hoạt động của doanh
nghiệp.
Và thời điểm này các doanh nghiệp thực sự cần một
giải pháp đột phá để giải quyết hiệu quả vấn đề của
mình.
Chính vì vậy Công ty Cổ phần Bytesoft Việt Nam là
đơn vị đầu tiên cung cấp giải pháp tổ chức họp Đại
hội đồng cổ đông trực tuyến, mang đến nhiều tiện ích
và hiệu quả giúp doanh nghiệp tổ chức ĐHĐCĐ trực
tuyến một cách thành công với nhiều tiêu chí: TIỆN
ÍCH, HIỆU QUẢ, TIẾT KIỆM VÀ THIẾT THỰC mang tên
BVOTE.
Chúng tôi tin rằng Bvote sẽ là giải pháp đột phá
giúp các doanh nghiệp tổ chức ĐHĐCĐ trực tuyến thành
công.
✅ VẬY BVOTE LÀ GÌ? HỌP CỔ ĐÔNG TRỰC TUYẾN, TỔ CHỨC
ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG TRỰC TUYẾN LIỆU CÓ KHẢ
THI?
Là phần mềm hỗ trợ các doanh nghiệp tổ chức ĐHĐCĐ
trực tuyến trọn gói với các nghiệp vụ như:
+ Hỗ trợ các cổ đông biểu quyết online + họp
online.
+ Bvote sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp công bố thông
tin theo quy định về công bố thông tin trên
TTCK.
Chúng tôi hướng đến cung cấp dịch vụ tổ chức Đại
hội cổ đông trực tuyến trọn gói cho doanh
nghiệp.
Giải pháp họp ĐHĐCĐ trực tuyến Bvote được nghiên
cứu và hoàn thiện các tính năng dựa trên mô hình Đại
hội đồng cổ đông trực tuyến của nhiều nước phát
triển trên thế giới để phù hợp với điều kiện thực tế
áp dụng cho các doanh nghiệp tại Việt Nam.
Với giải pháp Bvote thì Đại hội đồng cổ đông sẽ
được tổ chức tại ĐHĐCĐ ở một địa điểm do công ty lựa
chọn và việc biểu quyết, bầu cử trực tuyến sẽ được
các cổ đông thực hiện thông qua thiết bị đầu cuối
(Smartphone) theo ID và password đã được gửi tới
từng cổ đông. Các cổ đông có thể theo dõi diễn biến
ĐHĐCĐ thông qua hệ thống partner của Bvote.
✅ VTV1 NÓI VỀ GIẢI PHÁP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG TRỰC
TUYẾN BVOTE✅
✅VTC1 NÓI VỀ GIẢI PHÁP HỌP ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG TRỰC
TUYẾN BVOTE✅
Bvote bao gồm 2 phần:
1. Hệ thống trực tuyến Bvote
– Hệ thống tổ chức ĐHĐCĐ trực tuyến bao gồm nhiều
công việc như đăng ký đại biểu trực tuyến, ủy quyền
dự đại hội trực tuyến, biểu quyết trực tuyến, bầu cử
trực tuyến, kết xuất báo cáo và show báo cáo thời
gian thực.
– Cổ đông không tới tham dự trực tiếp Đại hội sẽ
thực hiện quyền biểu quyết/bầu cử của mình. Chính vì
vậy sẽ đảm bảo quyền lợi của các cổ đông và tăng tỷ
lệ tham dự Đại hội và giúp Đại hội thành công hơn
nhiều so với thông thường.
– Bvote hỗ trợ truyền hình trực tiếp diễn biến Đại
hội đồng cổ đông do Đoàn chủ tịch Đại hội chủ trì để
các cổ đông có thể dễ dàng theo dõi nội dung, diễn
biến đại hội thông qua hệ thống phát truyền hình
trực tuyến của Bvote.
– Quản lý Đại hội: Hệ thống hỗ trợ tạo mã đại biểu
cho từng cổ đông để đăng nhập vào hệ thống , thực
hiện việc biểu quyết, ủy quyền, bầu cử trong đại
hội. Hỗ trợ gửi email, sms tới tất cả các cổ đông về
việc tham dự đại hội. Hầu như các công việc đã được
tự động hóa và tối ưu dành cho doanh nghiệp.
– Quản lý ủy quyền: Cổ đông có thể đăng nhập vào hệ
thống để thực hiện việc đăng ký ủy quyền, giúp việc
cập nhập và quản lý ủy quyền, phân bổ và quản lý
phiếu bầu của người được ủy quyền.
– Kiểm soát tỷ lệ tham dự Đại hội: Luôn kiểm soát
được số lượng đại biểu đăng ký dự Đại hội, ủy quyền,
số cổ đông đang thực hiện check-in, số cổ đông đang
thực hiện biểu quyết…in báo cáo danh sách cổ đông
ủy quyền, cổ đông đăng ký dự Đại hội.
– Biểu quyết và bầu cử: Vấn đề biểu quyết và bầu cử
có thể cập nhập thay đổi ngay tại Đại hội.
– Kiểm phiếu: Hệ thống tự tính toán những phiếu bầu
không hợp lệ hạn chế những sai sót của kiểm phiếu
thủ công.
2. Hỗ trợ công bố thông tin theo quy định trên
TTCK
Sau khi tổ chức ĐHĐCĐ trực tuyến, Bvote còn
hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ công
tác khai báo thông tin, công bố thông tin theo quy
định về công bố thông tin một cách nhanh chóng, bài
bản, chuyên nghiệp và hiệu quả.
✅ ĐIỂM KHÁC BIỆT CỦA BVOTE
Bvote được xây dựng trên nền tảng Blockchain sẽ
giúp đảm bảo dữ liệu khi được ghi nhận vào
hệ thống sẽ không thể thay đổi, không thể sửa
chữa, dữ liệu được minh bạch công khai.
=> Rất phù hợp cho những công ty đại chúng vì dữ
liệu được minh bạch, công khai dành cho cổ đông và
quý nhà đầu tư.
Bên cạnh đó Bvote hỗ trợ các nghiệp vụ kê khai công
bố thông tin sau đại hội cổ đông giúp doanh nghiệp
tiết kiệm thời gian, công sức.
Hệ thống Bvote đã được sử dụng trong nhiều cuộc thi
bình chọn uy tín như
Hoa Hậu Hoàn Vũ Việt Nam năm 2019 (https://miss.bvote.vn)
với khả năng chịu tải trong khoảng 50.000 người truy
cập tại một thời điểm.
LỢI ÍCH CỦA DOANH NGHIỆP KHI SỬ DỤNG BVOTE
Tiết kiệm chi phí tổ chức ĐHCĐ và chi phí đi lại
cho cổ đông.
Bảo vệ sức khỏe cổ đông và tổ chức ĐHCĐ diễn ra
theo đúng thời gian.
Giúp doanh nghiệp tối ưu hóa đặc biệt là về mặt
quản trị sẽ được nâng tầm khi ứng dụng công nghệ
trong hoạt động của doanh nghiệp.
Đảm bảo quyền lợi cho các cổ đông, bao gồm cả các
cổ đông nhỏ lẻ.
Dữ liệu minh bạch công khai và không thể can thiệp,
sửa chữa bởi bất kỳ ai.
Đảm bảo tỷ lệ cổ đông tham dự họp đủ điều kiện để
ĐHĐCĐ thành công từ lần họp đầu tiên.
Đảm bảo tăng tính tương tác giữa các CĐ với Tổ chức
phát hành.
Là tiền đề cho doanh nghiệp không chỉ trong kỳ Đại
hội này mà còn các kỳ Đại hội sau để giúp các doanh
nghiệp ứng dụng mạnh mẽ CNTT trong quản trị, nâng
cao năng lực cạnh tranh và tối ưu chi phí.
✅
CÁC CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ TỪ PHÍA NHÀ NƯỚC
Rất nhiều doanh nghiệp lớn như Thế giới di động,
Viettel Global đã phải hoãn hoặc lùi lịch tổ chức
ĐHCĐ sang tháng 5 hoặc tháng 6.
Ở Việt Nam, bỏ phiếu điện tử là hình thức bỏ phiếu
đã được quy định trong Luật Doanh nghiệp năm 2014
(có hiệu lực từ 1/7/2015) và các cổ đông thực hiện
việc bỏ phiếu điện tử được coi là tham dự và
biểu quyết tại cuộc họp ĐHĐCĐ như các cổ đông tham
dự và biểu quyết trực tiếp.
Trước tình hình diễn biến phức tạp của dịch đại
diện Ủy ban chứng khoán cho biết sẽ thúc đẩy giải
pháp họp ĐHĐCĐ trực tuyến, bỏ phiếu qua hệ thống bỏ
phiếu điện tử. Mùa cao điểm của đại hội cổ đông
thường rơi vào tháng 3, 4 và không loại trừ đây cũng
có thể là “đỉnh” của dịch.
“UBCKNN đã trình lãnh đạo Bộ Tài chính để trình Thủ
tướng Chính phủ một số giải pháp nhằm triển khai
ngay dịch vụ biểu quyết điện tử phục vụ ĐHĐCĐ của
các công ty đại chúng/quỹ đầu tư chứng khoán thay
thế cho việc biểu quyết trực tiếp tại ĐHĐCĐ truyền
thống.
✅ KHÁCH HÀNG CỦA BVOTE
✅ PHỎNG VẤN ĐỘC QUYỀN VỚI SHARK TRẦN ANH VƯƠNG VÀ
CỐ VẤN CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ CHỨNG KHOÁN VỀ TÌNH
HÌNH HIỆN NAY
Tuấn Anh” Thưa ông Trần Anh Vương (Shark Vương,
Chủ tịch HĐQT Bắc Việt) theo tôi được biết là việc
tổ chức ĐHĐCĐ trực tuyến, áp dụng bỏ phiếu điện tử
sẽ là rất tiện lợi nhưng tại sao nhiều doanh
nghiệp vẫn chưa áp dụng. Theo ông đâu là nguyên
nhân?”
Bỏ phiếu điện tử là phương thức giúp cổ đông và các
tổ chức phát hành có thể thực hiện quyền bỏ phiếu
của mình thông qua các thiết bị kết nối mạng
internet.
Các cổ đông không nhất thiết phải đến dự ĐHĐCĐ mà
vẫn thực hiện quyền bỏ phiếu của mình với các quyết
định quan trọng của tổ chức được phát hành. Và điều
này sẽ càng quan trọng hơn khi mà nhiều công ty tổ
chức ĐHĐCĐ cùng một ngày, sẽ gây khó khăn cho các cổ
đông sở hữu nhiều công ty.
Việc bỏ phiếu điện tử giúp tăng khả năng thành công
của ĐHĐCĐ , tiết kiệm chi phí tổ chức, quản lý, chi
phí đi lại…. và cho kết quả nhanh, chính xác. Xét về
góc độ quản trị doanh nghiệp thì đã giúp mọi thứ
được nâng lên một tầm cao mới.
Trong thời đại cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, việc
bỏ phiếu điện tử đã và đang được xem là một hình
thức bỏ phiếu ưu việt được nhiều doanh nghiệp tại
các quốc gia tiên tiến trên thế giới lựa chọn để lấy
biểu quyết của cổ đông.
Theo quan điểm của cá nhân tôi có thể là do đặc thù
quản trị của công ty nên việc tổ chức phát hành sẽ
có tâm lý ngại thay đổi, vẫn muốn duy trì hình thức
bỏ phiếu truyền thống, vì nếu áp dụng hình thức bỏ
phiếu trực tuyến, doanh nghiệp sẽ phải sửa đổi điều
lệ công ty cũng như các quy định hướng dẫn liên
quan.
Bên cạnh đó một số doanh nghiệp còn e ngại trình độ
công nghệ của cổ đông chưa cao, không phải nhà đầu
tư nào cũng dễ dàng sử dụng các ứng dụng công
nghệ.
Tôi nghĩ các doanh nghiệp cần phải thay đổi, làm
mới lại chính mình để không ngừng phát triển và tiến
lên trong thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt
này.
Tuấn Anh: “Thưa Ông Lê Hoàng (Phó TGĐ Bytesoft
Việt Nam – Cố vấn chuyên môn nghiệp vụ chứng
khoán), Ông có thể cho biết các quy định của pháp
luật về việc bỏ phiếu điện tử được quy định như
thế nào?”
Ở Việt Nam, bỏ phiếu điện tử là hình thức bỏ phiếu
đã được quy định trong Luật Doanh nghiệp năm 2014
(có hiệu lực từ 1/7/2015) và các cổ đông thực hiện
việc bỏ phiếu điện tử được coi là tham dự và biểu
quyết tại cuộc họp ĐHĐCĐ như các cổ đông tham dự và
biểu quyết trực tiếp.
Tuấn Anh: “Thưa Ông, phía Chính Phủ và Bộ Tài
Chính đã có những động thái nào trước mùa họp đại
hội cổ đông năm nay?”
“UBCKNN đã trình lãnh đạo Bộ Tài chính để trình Thủ
tướng Chính phủ một số giải pháp nhằm triển khai
ngay dịch vụ biểu quyết điện tử phục vụ ĐHĐCĐ của
các công ty đại chúng/quỹ đầu tư chứng khoán thay
thế cho việc biểu quyết trực tiếp tại ĐHĐCĐ truyền
thống.
Chính phủ và Thủ tướng Chính phủ đang rất quan tâm
tới diễn biến của TTCK và hoạt động của các doanh
nghiệp. Do vậy, trong giai đoạn này, Chính phủ, Bộ
Tài chính và UBCKNN, cùng các Sở giao dịch chứng
khoán, … sẽ nỗ lực cao nhất để có giải pháp hỗ trợ
thiết thực nhất cho doanh nghiệp trong giai đoạn mùa
dịch covid-19 căng thẳng này.”
Rất nhiều doanh nghiệp lo lắng và phải dời ĐHCĐ do
dịch Covid sang thời gian khác trong năm gây ảnh
hưởng tới hoạt động của DN.
Chính vì vậy sản phẩm đã đáp ứng được nhu cầu của
các DN và các Nhà đầu tư
Tất cả các cơ quan báo chi gồm cafef, cafebiz, các
báo kinh tế đều nêu lên tính cấp thiết của việc cần
tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến ngay để đảm bảo
đại hội được tổ chức thành công.
Bvote xuất hiện sẽ giúp các công ty tổ chức
họp đại hội đồng cổ đông trực tuyến thành
công tốt đẹp, tiết kiệm chi phí, bảo vệ sức khỏe cho
cổ đông cũng như quyền lợi của cổ đông khi đại hội
được tổ chức đúng thời gian quy định. Chắc chắn giải
pháp tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến Bvote sẽ
được đón nhận cũng như ủng hộ rất lớn từ phía cơ
quan chức năng cũng như quý DN.
✅CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ HỌP CỔ ĐÔNG TRỰC TUYẾN, TỔ
CHỨC ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG TRỰC TUYẾN
Họp Đại Hội Đồng Cổ Đông Trực Tuyến Trọn Gói Là
gì?
Giải Pháp Họp Đại Hội Đồng Cổ Đông Trực Tuyến Bvote
bao gồm dịch vụ hỗ trợ theo dõi đại hội cổ đông trực
tuyến, biểu quyết/bầu cử trực tuyến + dịch vụ hỗ trợ
công bố thông tin sau Đại hội
Giá Dịch Vụ Tổ Chức Đại Hội Đồng Cổ Đông Trực
Tuyến?
Chúng tôi sau khi nhận được yêu cầu nghiệp vụ của
doanh nghiệp bạn sẽ có đội ngũ phân tích và gửi tới
bạn những tư vấn phù hợp nhất và mức báo giá chi
tiết cho từng quy mô doanh nghiệp.
Cổ Đông Của Chúng Tôi Không Rành Công Nghệ Vậy
Bvote Có Giải Pháp Nào Không?
Bvote được thiết kế đơn giản để đảm bảo rằng Bvote
phù hợp ngay cả với những cổ đông không quá rành về
công nghệ, Bên cạnh đó chúng tôi có những giải pháp
khác thay thế khi cổ đông cần được hỗ trợ.
Bvote Giải Pháp Họp Cổ Đông Trực Tuyến – Giải
Pháp của Tương Lai?
Bvote phiên bản version 1.0 hiện tại của Bytesoft
đã được nghiên cứu vô cùng kỹ lưỡng các nghiệp vụ
phục vụ cho việc tổ chức đại hội đồng cổ đông trực
tuyến. Bên cạnh đó chúng tôi sẽ liên tục bổ sung,
nâng cấp, update những tính năng để phục vụ doanh
nghiệp tốt nhất.
Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là gì? ĐHĐCĐ quyết
định các vấn đề gì của Công ty?
Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền
biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công
ty cổ phần.
Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị
bằng hoặc lớn hơn 35% tổng tài sản của công ty.
(Khoản 1, Khoản 2, Điều 135 Luật Doanh nghiệp
2014)
Công ty Cổ phần phải họp ĐHĐCĐ khi nào?
Đại hội đồng cổ đông thường niên phải họp mỗi năm
01 lần. Ngoài ĐHĐCĐ thường niên, CTCP có thể triệu
tập họp ĐHĐCĐ bất thường.
ĐHĐCĐ thường niên phải họp trong vòng 04 tháng kể từ
ngày kết thúc năm tài chính. VD: năm tài chính kết
thúc vào 31/12 thì ĐHĐCĐ phải họp trước 30/04 hàng
năm, DN có thể gia hạn họp nhưng không quá 30/06
hàng năm.
(Khoản 2, Điều 136 Luật Doanh nghiệp 2014)
Công ty Cổ phần tổ chức họp ĐHĐCĐ trực tuyến (họp
online) có hợp lệ không? Quy định của pháp luật về
họp ĐHĐCĐ trực tuyến như thế nào?
Cổ đông tham dự họp trực tuyến (họp online) cũng
được coi như họp trực tiếp. Các quyết định, các biểu
quyết của Cổ đông thông qua hệ thống trực tuyến cũng
có giá trị như họp trực tiếp.
(Điểm c, Khoản 2, Điều 140 Luật Doanh nghiệp
2014)
Cổ đông tham dự họp ĐHĐCĐ trực tuyến như thế
nào?
Cổ đông dùng mã đăng nhập (ID) là số:
CMND/CCCD/MSDN/Mã số NĐT nước ngoài để đăng nhập.
Sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ gửi mã OTP vào điện
thoại di động cho khách hàng. Mỗi một lần đăng nhập
là 01 mã OTP khác nhau.
Số điện thoại của Cổ đông hiện nay đã thay đổi,
hoặc Cổ đông ủy quyền cho người khác tham dự Đại
hội thì mã OTP gửi vào số nào?
Trường hợp Cổ đông thay đổi số điện thoại, chưa
đăng ký số ĐT, số ĐT đã thay đổi đầu số (từ 11 số
sang 10 số), ủy quyền cho người khác tham dự
ĐH…thì thực hiện cập nhật tại bàn “Đăng ký tham dự
Đại hội” trước giờ khai mạc.
Đối với cổ đông dự họp trực tuyến thì gọi điện
trực tiếp đến Ban quan hệ cổ đông của Tổ chức phát
hành để cập nhật và đăng ký số điện thoại nhận mã
OTP.
Phần mềm họp ĐHĐCĐ trực tuyến hỗ trợ những nội
dung nào cho Tổ chức phát hành?
Phần mềm họp ĐHĐCĐ trực tuyến hỗ trợ:
– Quản lý danh sách cổ đông;
– In thư mời;
– Gửi thư mời tự động qua Email đến các Cổ
đông;
– Upload các tờ trình/nội dung của Đại hội;
– Xem tỷ lệ tham dự ĐH realtime;
– Xem tỷ lệ bỏ phiếu từng nội dung;
– Kết xuất các báo cáo: Báo cáo kiểm tra tư cách
cổ đông; báo cáo kết quả kiểm phiếu; biên bản và
nghị quyết của Đại hội và các văn bản khác theo
yêu cẩu
Cổ đông thực hiện biểu quyết 01 lần vào cuối
giờ Đại hội hay biểu quyết từng nội dung của
ĐH?của DN
Phần mềm cho phép BTC Đại hội lựa chọn biểu quyết
từng nội dung hoặc biểu quyết tất cả các nội dung
01 lần.
Cổ đông thực hiện biểu quyết sớm trước khi đến
giờ biểu quyết được không?
Được! Cổ đông có quyền biểu quyết trước giờ kết
thúc biểu quyết theo quy định của BTC Đại
hội.
Cổ đông biểu quyết rồi, nhưng thay đổi quyết
định thì có được biểu quyết lại hay không?
Được! Hệ thống ghi nhận kết quả biểu quyết vào
thời điểm kết thúc bỏ phiếu. Do vậy các thay đổi
về nội dung biểu quyết đều có thể được biểu quyết
lại miễn là thời hạn biểu quyết chưa kết
thúc.
Họp ĐHĐCĐ trực tuyến đem lại lợi ích gì cho DN?
Đem lại lợi ích gì cho cổ đông?
– Giảm chi phí (in ấn tài liệu, hội trường, thư
mời…)
– Tỷ lệ tham dự ĐH cao (có thể tổ chức lần đầu đạt
trên 51% đảm bảo đủ điều kiện tiến hành).
– Đảm bảo quyền lợi cho các cổ đông. Cổ đông sở
hữu ít cổ phần cũng có thể và cũng muốn tham dự
Đại hội.
Họp ĐHĐCĐ trực tuyến thì địa điểm tổ chức được
thực hiện ở đâu?
Khi DN thực hiện họp ĐHĐCĐ trực tuyến thì địa
điểm tổ chức ĐH được tính là địa điểm có Chủ tọa
ĐH tham dự và điều hành phiên họp.
Cổ đông/Người tham dự Đại hội đóng góp ý kiến
vào các nội dung của ĐH được thực hiện như thế
nào?
Cổ đông/Người tham dự ĐH có thể đóng góp ý kiến,
phát biểu về các nội dung của đại hội thông qua
màn hình trực tuyến hoặc chat với Ban thư ký ĐH.
Ban thư ký ĐH sẽ chuyển cho Chủ tọa ĐH để xử
lý
Các vấn đề về bầu dồn phiếu; Tách phiếu biểu
quyết…thì phần mềm thực hiện như thế nào?
Phần mềm có chức năng kiểm phiếu biểu quyết theo
hình thức bầu dồn phiếu, tùy theo số lượng thành
viên HĐQT, BKS được bầu tại mỗi kỳ ĐH, chúng tôi
sẽ setup số quyền bầu cho từng cổ đông tương ứng
với số lượng cổ phần.
Tương tự, việc tách phiếu biểu quyết được BTC khai
báo trước mỗi kỳ ĐH và trước thời điểm khai mạc
ĐH
Khi đang họp, điện thoại của cổ đông bị hết
pin, mất sóng, không kết nối được internet…thì
kết quả bỏ phiếu trước đó của Cổ đông có bị ảnh
hưởng gì không?
Các kết quả biểu quyết được tính theo thời gian
thực (realtime) nên việc kết nối của đại biểu bị
ngắt đột ngột thì chỉ ảnh hưởng đến các nội dung
chưa bỏ phiếu, các nội dung đã bỏ phiếu không bị
ảnh hưởng.
Một cổ đông có thể cùng lúc tham dự nhiều ĐH
trực tuyến của nhiều DN khác nhau được
không?
Được! Cổ đông có thể mở cùng lúc nhiều màn hình
đăng nhập trên cùng một thiết bị.
Hi vọng qua bài viết này chúng tôi đã giúp bạn hiểu rõ hơn về
họp cổ đông trực tuyến, cách
tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến,
đại hội đồng cổ đông trực tuyến và giải đáp
thắc mắc dành cho bạn. Nếu quý công ty cần tư vấn pháp lý cũng
như muốn trải nghiệm thử giải pháp họp cổ đông trực tuyến
Bvote thì đừng ngần ngại liên hệ chúng tôi ngay nhé!